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2013年12月 bet3365娱乐官网 > 企业内刊

制度学习 每日一则

编辑:安阳项目企业财务部

概述

对于新成立的项目企业,大多为新加入万达的新人,对万达的制度,尤其是日常费用报销及付款流程的规范性了解很少。为了让新员工快速进入工作状态,财务人员每日摘取简短而又实用的制度一则在RTX上发布,让大家在工作之余轻松学习制度,且对工作有很强的引导性。

操作流程

具体流程:每日由财务经理(或加入万达时间较长的其他财务人员)摘取制度一则,制作成PPT或PDF版本,早晨9点前发布在RTX上。让员工一打开电脑就能接收到并很自然地进行学习。

在项目企业成立前期,新员工陆续加入,建议前期主要编制差旅费、招待费、办公用品、财务报销办法等与日常工作密切相关的制度发布在RTX上。

等设计、工程施工开始后,主要摘取工程款付款制度、流程规范性的有关规定进行发布。主要聚焦发布一些付款流程操作、付款规范性相关的规定。

项目逐渐进入规范后,财务人员对有关规定进行总结,例如《差旅费报销宝典》、《业务招待费报销宝典》、《工程款付款流程规范性宝典》发布在RTX上供全体员工学习,相关文件也可在项目企业发布。

案例

安阳项目2013年3月成立,80%员工为新加入万达员工,对万达五大本制度见而生畏,且财务部发现整体培训效果欠佳,单个辅导又占用太多时间。于是,由财务经理编制制度学习,每日一则在RTX上发布。起初此举只是一个尝试,但是发布一周后,反响很好,财务部便把此项工作坚持了下来,同时要求其他部门也学习实行。于是,安阳企业的制度学习,每日一则成为员工的每日一餐。对于安阳企业这个新项目来说,此举让员工在轻松和不经意间学到了万达最核心的制度和报销办法。

实行效果

制度学习,每日一则进行一个月后,安阳全体员工对万达财务制度和报销流程有了很全面的认识,并为日常财务工作的规范性奠定了良好的基础。此方法值得在新成立项目企业推广。

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